各培养单位、各位同学：
根据《四川大学发送短信即送31元彩金学籍管理规定（修订）（川大研[2017]66号）》精神，为规范发送短信即送31元彩金学籍学历管理，现将12月毕业工作有关事项通知如下：
一、我校博士发送短信即送31元彩金最长学习年限不得超过6年；硕士发送短信即送31元彩金最长学习年限不得超过4年，学制为2年的专业学位不得超过3年，若教指委另有规定，则按相关文件执行。
二、已满最长学习年限（以12月31日为限）的发送短信即送31元彩金，应以毕业、结业及退学（主动申请退学：发送短信即送31元彩金管理系统-学籍异动-提交打印后走线下流程）形式之一终止学籍，逾期不办理相应手续者，学校将作退学处理。
二、发送短信即送31元彩金在学校规定的学习年限内，符合毕业条件者，准予毕业，发给毕业证书。符合毕业条件者，名单报发送短信即送31元彩金院（附件1）。
三、发送短信即送31元彩金在学校规定的学习年限内，符合结业条件者，准予结业，发给结业证书。经本人申请（附件2）并附相关材料，导师、所在学院审核同意，汇总后名单报发送短信即送31元彩金院（附件3）。
学生结业后可于结业证书标注时间起硕士1年内、博士2年内（以答辩流程全部完成为限），向所在学院再次申请答辩。若论文正式答辩通过，则向学校申请退回结业证书后换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。未在规定期限内申请者，视为放弃，学校不再受理其结业转毕业申请。
四、本学期申请结业转毕业的发送短信即送31元彩金须向学院提交《发送短信即送31元彩金结业转毕业申请表》（附件4），经导师、所在院系审核，学位论文正式答辩通过后报发送短信即送31元彩金院，毕业名单备注“结换毕”。退回原结业证书换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。
五、请各培养单位将毕业、结业等相关材料于12月15日之前报发送短信即送31元彩金院。
六、毕业生登记表学院收取，清点份数后到培养办3-325登记盖章，不受理学生个人单独办理。
附件：1. 毕业名单（学院）
2. 结业申请表（学生）
3. 申请结业汇总表（学院）
4. 结业转毕业申请表（学生）
培养教育办公室
2020年11月23日
